Cómo reducir el tiempo de contratación sin bajar el estándar

El tiempo de contratación suele medirse desde que se publica la vacante hasta que el candidato firma. La mayor parte de ese tiempo no se va en evaluar candidatos: se va en coordinar cuándo evaluarlos. Cruzar la disponibilidad de tres o cuatro personas del equipo, más la del candidato, agrega días muertos entre cada etapa.

La forma más directa de reducir ese tiempo sin sacrificar calidad es eliminar coordinación, no eliminar etapas. Una pre-entrevista asíncrona reemplaza la primera llamada de screening (que suele ser la etapa que más días de espera acumula) sin sacar ningún filtro del proceso.

El efecto compuesto es mayor de lo que parece: si cada etapa coordinada agrega en promedio 3-4 días de ida y vuelta por mail, sacar una sola etapa asíncrona de un proceso de 4 pasos puede recortar una semana entera del tiempo total, sin cambiar ningún criterio de evaluación.

La regla general: todo lo que se pueda evaluar sin que dos calendarios coincidan al mismo tiempo, conviene hacerlo asíncrono. Lo que realmente necesita conversación en vivo (negociación, cultura, preguntas del candidato) se deja para las etapas finales, con menos candidatos y más tiempo por persona.